У зв’язку з впровадженням процедури спрощеного контролю за суднами , починаючи з 12.03.2014року у морському порту «Южний» між адміністрацією порту, державними органами, уповноваженими здійснювати відповідні види контролю в пунктах пропуску через державний кордон та суб’єктами господарювання, які проводять свою діяльність у морському порту було впроваджено використання «Інформаційної системи портового співтовариства» ( далі ІСПС), з режимом обміну інформацією і документами у паперовій та паралельно в електронній формі.
Починаючи з березня 2014 року на даний час оброблено 157 суден, з яких отримало вільну практику з боку санітарно-карантинного відділу 87.
Державне підприємство Южненська філія «Адміністрація морських портів України» взяло на себе вирішення питань з забезпечення санітарно-карантинного відділу оргтехнікою, необхідним програмним забезпеченням та проведенням необхідного навчання, відпрацювала регламент дій у разі виникнення технічних неполадок при оформленні вільної практики з застосування ІСПС.
До проблем для прийняття рішення при здійсненні «вільної» практики у порту «Южний», санітарно-карантинний відділ відносить:
1. відвідування суднами портів епіднеблагополучних країн, визначених ВОЗ з початку міжнародного рейсу, до них відноситься основний відсоток суден відвідуючих порт Южний.
2. наявність членів екіпажу, які виконали посадку на борт судна після початку міжнародного рейсу, або на протязі останніх 30 днів, в портах/країнах, які вони відвідали за цей період, визначених як заражені території, або члени екіпажу прибули з епіднеблагополучних країн ( громадяни країн Філіппін, Індії, Африки, Сирії та ін., );
3. відсутність на борту судна діючого свідоцтва про звільнення від санітарного контролю/свідоцтва про санітарний контроль;
відсутність на борту судна технічного обладнання для передачі необхідної інформації, відомостей при впровадженні до судна «вільної практики»- це малотоннажні судна;
4. ненадання або несвоєчасне надання необхідного переліку документів з боку агентів до системи ІСПС;
Завідуюча СКВ Южненського МТП Омаідзе Н.О.